2026年9月11日に確認した公式サイトでは、月払いの税込料金はLiteが39,380円、Starterが65,780円、Standardが107,800円、Professionalが162,800円です。Enterpriseは個別見積もりとなっています。契約時は最新の公式表示と見積書を優先してください。

快適に使う人数の目安は順に5〜10名、11〜20名、21〜40名、41〜70名です。この数字は利用人数の上限ではありません。ユーザーを追加するたびに課金される方式とは異なりますが、人数や処理量が増えれば上位プランを検討する可能性はあります。

同じ20人でも、日報を中心に使う会社と、社内AIや学習支援も頻繁に使う会社では必要な処理量が変わります。まず対象者を数え、次に一人が一日何回使うか、扱う文章がどの程度長いかを整理しましょう。細かな使用量を最初から正確に当てる必要はありません。

例えば「日報は全員が毎営業日、管理者は朝に要約を確認、社内AIは営業部だけ」という想定なら、見積もりの前提が伝わります。逆に「全機能をたくさん使いたい」では、導入後に想定外の利用量になりやすくなります。通常月と繁忙月を分けて相談するのが実務的です。

基本料金に含まれる機能だけで総額を判断しないことが大切です。初期設定、データ移行、研修、追加のAI利用、保存容量、バックアップ、独自対応について、必要なものに印を付けます。含まれる作業と有料の作業を分け、実施回数や対応時間も書面で確認しましょう。

公式サイトには初期費用のキャンペーン案内もありますが、適用条件や終了時期を確認せず、常に無料として予算化するのは避けてください。割引がある場合も、通常の運用費を支払って継続できるかを別に検討すると、キャンペーン終了後に困りにくくなります。

次の計算は導入実績ではなく、検討のための仮定です。管理者3人が一日20分ずつ確認作業を減らせた場合、月20営業日なら合計20時間になります。社内の時間単価を3,000円と置けば、時間価値は月60,000円です。ただし、給与がその分減るわけではありません。

Starterの月額65,780円と比較すると、この仮定だけでは費用を上回りません。面談準備や転記の削減も測るか、確保した時間をどの仕事に使うかを考える必要があります。離職防止など金額化しにくい期待を、根拠なく大きな利益として足すのは避けましょう。

また、入力者の負担が増えていれば差し引きます。管理者が月20時間短縮しても、社員全体の入力が月10時間増えれば、組織全体の純短縮は10時間です。導入研修やデータ整理の時間は初月の費用として分けると、毎月の効果を見誤りません。

稟議書には、対象部署、現状の問題、比較した選択肢、月額と初期費用、試行期間、継続条件を一枚にまとめます。「便利そう」ではなく「日報の確認と面談準備に毎週何時間かかるため、ここを試す」と書くと判断しやすくなります。

見積もりを受けたら、税区分、請求開始日、支払い方法、契約期間、解約手続き、プラン変更、データの取り出し方を確認してください。不明点を空欄にして承認を進めず、回答待ちとして残すことが重要です。年払いを選ぶ場合も、月払いとの条件の違いを確認します。

人数が少なくてもAIの利用が多い場合は、必要なプランが変わる可能性があります。逆に、人数だけで最上位を選ぶ必要もありません。想定する使い方を伝え、通常時の余裕と増加時の対応を相談してください。

月額を人数で割った金額は社内比較には使えますが、契約上の一人当たり単価ではありません。人数が減ったときに自動で料金が下がると誤解しないよう、稟議にも計算上の参考値と明記しましょう。

安いプランでも使われなければ負担になり、高いプランでも必要な作業を十分に支援できれば候補になります。まず自社の一週間の報告・確認・面談準備を棚卸しし、デモで置き換えられる範囲を確かめましょう。

料金と機能をまとめて比較したい方は、CooBaseの料金・機能・向く会社を整理したページをご覧ください。必要な機能と見積もり条件をそろえてから相談すると、プラン選びが具体的になります。